It’s that time of the year – Preparing for the #NBForum2016

These days I’m preparing for the highlight of the autumn, the Nordic Business Forum in Helsinki, Finland. A statement on their website tells it all:

“- – one the most exquisite business seminars in Europe.” And it sure is.

How does a sketchnoter prepare for a big event like this?

6 months ago:
I changed from an old drawing app into a new and updated one so that I could do graphic recording in a fluent way without having to think about the tools. Now the moves and gestures of Adobe Draw are stored in my muscle memory. Now, I am the zen master of Apple Pencil.

photo-3-10-2016-22-04-16

3-4 months ago:
When companies want to hire me for real-time live sketchnoting, I have to be extra careful so that I don’t accept gigs close to the NBForum date. Why? Because I know that the week is going to be super busy then. This year I didn’t do well in this because I have a gig (yeah, I call my sketchnoting work trips “gigs”) on Saturday, the day after the NBForum. Luckily the gig is here in Jyväskylä, in my home town. I’ll pull that through. I hope.

1 month ago:
I had a nice and easy-going lunch meeting with Hans-Peter, one of the founders of Nordic Business Forum. We went through the timetables and technical specs. We also checked that I’ve got the tools and passwords that I need for sharing my sketchnotes directly via their blog.

1-2 weeks ago:
I downloaded the NBForum App and checked out the speakers .Then I started downloading podcasts that the speakers have either created themselves or that include interviews of the speakers. Why? I think it’s advisable to listen to their way of speaking beforehand. It’s important to know who has got a strange personal accent, who is a fast speaker and what kind of topics they have lately been talking about.

photo-3-10-2016-22-04-25

This is also the time to check if I’ve got all the technical gadgets that I need for the event. A new HDMI adapter, a new Apple Pencil or at least fresh tips for the old one and a new set of brain is needed. Brain? I meant batteries. For the noise-cancelling headphones, I mean.

photo-3-10-2016-22-04-36

1-2 days before the event: 
It’s time to set up the iPad. I create a template that I’ll be using for the sketchnotes: write the event title in a nice way, put some colour to the background and then take some copies out of it. Then I have at least a couple of templates ready when the things get hot during the event. And I know they will.

The day before:
I’ll travel to Helsinki and attend the technical rehearsal in the afternoon. I’ll say “Ooh!” and “Aah!” when I see the lights, thousands of seats and hear the thunder from the base. I’ll meet some familiar faces that I’ve gotten to know during the years that I’ve been covering this event.

The night before:
I’ll sleep lik- – Well. I hope I’ll be able to grasp some zzzz’s.

photo-3-10-2016-22-04-46

Then it’s time to do some serious sketchnoting. This year I’m going to be drawing again in the tech area next to the stage (and behind the black curtains!) where I’ll be hooked into the NBForum live stream. So if you’re going to watch the live stream, you’ll be able to choose my sketchnoting as a camera angle. But if you’re there in Helsinki and see me mingling in the halls during the breaks, come and say hi🙂

photo-3-10-2016-22-04-59

On taas se aika vuodesta – #NBForum2016

Näinä päivinä olen valmistautumassa syksyn huipputapahtumaan, Nordic Business Forumiin. Puitteiltaan hulppea ja sisällöiltään briljantti tapahtuma on Euroopan bisnesseminaarien eliittiä.

Vaan kuinka livekuvittaja valmistautuu tätä isoa tapahtumaa varten?

6 kuukautta sitten:
Vaihdoin piirrossovellusta ajoissa, jotta oppisin syksyksi uuden ja päivitetyn sovelluksen elkeet. Näin voisin tehdä syksyllä piirrosmuistiinpanoja sujuvasti niin, että ei tarvitse ajatella työkalua. Nyt Adobe Draw’n toiminnot ovat lihasmuistissani ja heiluttelen Apple Penciliäni kuin ninja.

photo-3-10-2016-22-04-16

3-4 kuukautta sitten:
Kun yritykset alkavat buukata minua syksyn livekuvituskeikoille (jep, käytän työmatkoistani nimitystä “keikka”), täytyy kiinnittää erityistä huomiota siihen, että kalenterissa on ilmaa NBForum-viikolla. Miksi? Kokemuksesta tiedän, että viikosta tulee hektinen. Tänä vuonna en aivan onnistunut tavoitteessani: kun palaan kotiin, vedän lauantaina keikan täällä Jyväskylässä. Mutta hei, ei se mitään: klaaraan kyllä.

1 kuukausi sitten:
Mukava lounastapaaminen Hans-Peterin, toisen Nordic Business Forumin perustajan kanssa. Tsekattiin aikataulut ja tekniset yksityiskohdat. Luotiin uudet tunnukset, jotta piirrosmuistiinpanojen jako onnistuu jouhevasti.

1-2 viikkoa sitten:
Latasin NBForum-sovelluksen ja hain lisätietoa puhujista. Latailin podcasteja, jotta pystyn kuunnella puhujia etukäteen. On järkevää tutustua puhetyyleihin etukäteen: kenellä on outo persoonallinen aksentti, kuka puhuu turbovauhdilla ja mistä aiheista puhujat ovat viime aikoina puhuneet?

photo-3-10-2016-22-04-25

Nyt on syytä myös tarkistaa, että tekniikka on ajan tasalla. Tarvittavia hankintoja ovat ainakin uusi HDMI-adapteri, uusi Apple Pencil tai ainakin kärjenvaihto vanhaan sekä tuoreet aivot. Aivotko? Tai siis patterit. Tuoreet patterit. Melua blokkaaviin kuulokkeisiini siis.

photo-3-10-2016-22-04-36

1-2 päivää ennen tapahtumaa: 
Viritän iPadini. Luon piirrosmuistiinpanojen pohjan: otsikko, vähän färiä taustaan ja sitten muutama kopio tästä pohjasta. Kun piirtäessä tulee kiire (tiedän, että tulee!), voi turvautua valmiisiin pohjiin.

Päivää aiemmin:
Matkustan Isoolle Kirkollen ja osallistun iltapäivällä tekniikkatesteihin. Kun valot pimenevät ja basso jysähtää ja tuhannet tuolit humisevat vielä tyhjyyttään, sanon “Aah!” ja “Ooh!”. Ainakin sielussani. Näen taas tuttuja kasvoja menneiltä vuosilta.

Edellisenä iltana:
Nukun kuin tuk- – . No, jos nyt edes muutaman zetan saisi vedettyä.

photo-3-10-2016-22-04-46

Sitten onkin aika piirrellä visuaalisia muistiinpanoja. Tänä vuonna piirtelen taas tekniikka-alueella aivan lavan vieressä, mutta mustan verhon suojissa. Ipadini on kytkettynä  NBForum live stream -lähetykseen, joten jos seuraat sitä, voit valita yhdeksi kuvakulmaksi livekuvituksen. Mutta jos satut olemaan paikan päällä Helsingissä ja näet minun minglailevan tauoilla bisnesväen parissa, tulepa ja nykäise hihasta. Puhu vaikka jotain. Sano vaikka hei. Nähdäänkö siellä?

photo-3-10-2016-22-04-59

Huijarihommia ja sen semmoisia

Tasan vuosi sitten irtisanouduin päivätöistäni. Sen kunniaksi linkkaan kesällä (oliko se muka kesällä? Time flies when you’re having jne.) tehdyn haastattelun, jossa Radio Aallon Dynastia (Anna Perho!) haastattelee Saukkovaaraa. Saukkorautaa. No, jotain piirtelijää.

Aiheena tuossa haastattelussa oli huijarisyndrooma. Niin että n. vuosi tässä on nyt huijattu täyspäiväisesti kansaa uskomaan, että osaan piirrellä.

aalto

irtisanouduin

(Tuon kuvan piirtelin omaa elämäänsä elävään Saukon Taivaspaikka -blogiin. Sieltähän tämä kaikenlainen julkinen piirtely internetin ihmemaailmassa sai alkunsa.)

Tackar ja ei kun seuraavaa vuotta kohti!

http://www.ruutu.fi/video-iframe/2655208/310/550/